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Wir suchen zum 15. Oktober 2018 eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w) in Vollzeit (35-40 Std)

Was Dich erwartet

Unsere Agentur ist seit fast 15 Jahren auf PR-, Marketing und Event im Bereich Bio-Produkte spezialisiert. Wir sind ein Team von rund 10 motivierten und fröhlichen Menschen, allesamt von der Sache überzeugt. Wir arbeiten in einer hellen, großzügigen Bürogemeinschaft in der geschichtsträchtigen Rudi-Dutschke-Straße direkt am Checkpoint Charly in Berlin Mitte. Um unseren Büroalltag angenehm zu gestalten, gibt es für alle Mitarbeiter Kaffee, Tee und Obst sowie Unterstützung bei den Fahrtkosten und eine Vielzahl von individuellen Goodies, die sich aus unserer kreativen Zusammenarbeit und der Eigeninitiative unserer Mitarbeiter entwickeln. Da es uns als Team auch viel Freude macht uns weiterzuentwickeln, machen wir regelmäßig Team-Coachings, Strategie-Workshops und Mitarbeiter-Ausflüge.

Deine Aufgaben

  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Rechnungsstellung / Mahnwesen
  • Erstellung und Abwicklung von Verträgen
  • Datenbank-Pflege & Entwicklung
  • Arbeitstechnik (Software / Hardware)
  • Personalentwicklung und -verantwortung
  • Erstellung von Analysen
  • Koordination von Terminen/ Reisebuchungen
  • Kontinuierliche Optimierung der Büroabläufe
  • Happiness Management
  • Support des PR- und Social Media Teams
  • Support bei Kunden Events

Was Du mitbringst

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein Studium der BWL/Volkswirtschaft/Kommunikations/Kulturwissenschaften oder vglb. Ausbildung sind von Vorteil
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz der GF und/oder Office –HR- Management
  • Gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Reisekostenabrechnung
  • Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sowie schnelle Lernfähigkeit bei der Nutzung neuer Betriebssysteme
  • Fließendes Englisch in Wort und Schrift
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamplayer
  • Belastbarkeit, Hands-on-Mentalität und Leidenschaft bei der Arbeit
  • Sehr strukturiert denkend und proaktives sowie lösungsorientiertes Handeln
  • Begeisterung, Kreativität und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Verlässlichkeit, Diskretion und Loyalität

Was wir Dir bieten

  • zugewandtes, kreatives und aufgeschlossenes Team
  • ein tolles Büro
  • Sinnhaftigkeit in der Arbeit: mit deiner Arbeit trägst du wesentlich dazu bei, dass Menschen ein Bewusstsein für Lebensmittel, ökologische Landwirtschaft, Müll etc. entwickeln
  • gutes und faires Gehalt
  • erwünschte Mitgestaltung deines Arbeitsumfelds

Was wir uns erhoffen

  • Ehrlichkeit
  • Mut
  • Geduld
  • Freude an der Arbeit
  • Lust auf eine langfristige Zusammenarbeit

Bewerbungen bitte an Frau Kati Drescher: bewerbung@sieben-siebzig.de

Wir freuen uns auf Dich!

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine*n Praktikanten*in / Auszubildende*n

Welche Aufgaben erwarten Dich?

Unterstützung und Ausbildung in den Bereichen PR und Social Media, Internet-Recherche, Event-Organisation etc.

Was wünschen wir uns von Dir?

  • Kontaktfreude und freundliches Auftreten
  • Organisationstalent
  • Sicherheit am Telefon
  • Engagement und Spaß bei der Arbeit
  • Affinität zu einem gesundheitsbewussten und nachhaltigen Lebensstil (LOHAS)
  • idealerweise bereits Erfahrung in einer PR-Agentur

Perfektes Deutsch und sehr gutes Englisch sind genauso wichtig wie Engagement, absolute Zuverlässigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe. In unserer PR-Agentur liegt der Fokus auf den Themen „Bio“ & Nachhaltigkeit, deshalb ist für uns ein ehrliches Interesse an den Produkten sehr wichtig.

Was bieten wir Dir?

Aufgabenvielfalt, Entfaltungsspielraum, Flexibilität und Aufstiegschancen in einem jungen Team mit flachen Hirachien.

Wir haben Gleitzeit, freie Getränke sowie täglich frisches Obst. Das alles in unserem neuen, wunderschönen Büro in Berlin-Kreuzberg mit vielen Annehmlichkeiten rund um den Job.

Bewerbungen bitte an Frau Susanne Sternberger: bewerbung@sieben-siebzig.de

Wir freuen uns auf Dich!